Nebenkostenguthaben: Wann muss der Vermieter auszahlen?
Ergibt die Nebenkostenabrechnung ein Guthaben, muss der Vermieter es auszahlen — aber wann genau? Und was tun wenn er es nicht tut?
Kurze Antwort: Unverzüglich — in der Regel innerhalb von 30 Tagen
Ergibt die Nebenkostenabrechnung ein Guthaben zu deinen Gunsten, muss der Vermieter dieses unverzüglich auszahlen. Ein konkreter gesetzlicher Termin ist nicht fixiert, aber Rechtsprechung und Praxis gehen von rund 30 Tagen nach Zustellung der Abrechnung aus.
Was du tun kannst wenn der Vermieter nicht zahlt
Schritt 1: Schriftlich anfordern und Frist setzen (14 Tage).
Schritt 2: Erinnerung mit Mahnung senden.
Schritt 3: Bei weiterem Zahlungsverzug: Mahnbescheid beim Amtsgericht oder Klage (bis 5.000 € beim Amtsgericht, ohne Anwaltszwang).
Darf der Vermieter verrechnen?
Ohne deine Zustimmung darf er nicht einfach mit anderen Forderungen verrechnen. Du hast das Recht auf Barauszahlung — es sei denn, du stimmst ausdrücklich einer Verrechnung zu.
Verjährung beachten
Dein Anspruch auf das Guthaben verjährt nach 3 Jahren (§ 195 BGB). Frist beginnt am 31.12. des Entstehungsjahres. Handle also nicht zu lange!
Prüfe auch ob das Guthaben korrekt ist
Manchmal ist ein ausgewiesenes Guthaben zu niedrig, weil die Abrechnung Fehler enthält. Lies: Nebenkostenabrechnung selber prüfen · Hohe Nachzahlung · Widerspruchsfrist
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Häufige Fragen
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Wann muss der Vermieter ein Nebenkostenguthaben auszahlen?↓
Der Vermieter muss das Guthaben unverzüglich auszahlen — in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Abrechnung beim Mieter.
Was wenn der Vermieter das Guthaben nicht auszahlt?↓
Du kannst ihn schriftlich auffordern und eine Frist setzen (z.B. 14 Tage). Zahlt er dann immer noch nicht, kannst du gerichtlich vorgehen.
Darf der Vermieter das Guthaben mit anderen Forderungen verrechnen?↓
Nur wenn du damit einverstanden bist oder der Mietvertrag das ausdrücklich vorsieht. Einseitig darf er nicht verrechnen.
Was wenn der Vermieter das Guthaben mit der Vorauszahlung verrechnet?↓
Er kann es mit zukünftigen Vorauszahlungen verrechnen — aber nur mit deiner Zustimmung. Du kannst auf Barauszahlung bestehen.
Verjährt der Anspruch auf das Nebenkostenguthaben?↓
Ja — nach 3 Jahren. Die Verjährungsfrist beginnt am Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstand.
Muss ich ein Guthaben versteuern?↓
Nein. Nebenkostenguthaben sind keine steuerpflichtigen Einnahmen.
Was wenn der Vermieter insolvent ist und ich ein Guthaben habe?↓
Du wirst zum Insolvenzgläubiger und musst deine Forderung beim Insolvenzverwalter anmelden. Die vollständige Auszahlung ist dann nicht garantiert.
Kann der Vermieter das Guthaben auf die nächste Abrechnung vortragen?↓
Nur mit deiner Zustimmung. Du hast das Recht auf sofortige Auszahlung.
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